Einkauf von technischen Anlagen
Systematik im Einkauf bringt Vorteile. Preis und Wirtschaftlichkeit ist von vielen Kriterien abhängig.
Hier geben wir Ihnen einige Infos und Tipps für den Einkauf von technischen Anlagen
Sie finden:
- Empfohlene Vorgangsweise beim Einkauf
- Grundregeln für den Einkauf
- Wichtige Verhandlungspunkte
- Checkliste für Angebotsprüfung und Vergleiche
- hoeb Tipp
Empfohlene Vorgangsweise beim Einkauf
- Kontaktieren Sie ein oder mehrere Anbieter und lassen Sie sich beraten - die hoeb Einkaufsplattform hilft Ihnen dabei!
- Lassen Sie sich die besprochene Lösung anbieten. Verlangen Sie ein detailliertes Angebot mit Einzelpreisen, möglicher Varianten, technischen Daten, Liefer- u. Zahlungsbedingungen.
- Holen Sie auf Basis dieses Leistungsumfanges Vergleichsangebote ein (mind. 3) - eine mit hoeb erstellte Ausschreibung spart Zeit und vereinfacht die Angebotsprüfung.
- Prüfen Sie die Angebote und angeführte Referenzen. Die Tipps&Tricks der hoeb Einkaufsplattform unterstützen Sie dabei - bei Bedarf können Sie die Einkaufsdienstleistungen von hoeb beanspruchen.
- Besprechen Sie mit den Anbieter Ihrer Wahl die Vergabebedingungen. Neben den Preisen sind auch alle Rahmenbedingungen wie Folgekosten, Garantie, Zahlungsbedingungen, Liefertermine, Gegengechäfte usw. wichtig.
- Sorgen Sie dafür, dass die vereinbarten Bedingungen in einer Bestellung schriftlich fixiert werden. (mit eventuellen Sicherheiten oder Garantien)
Grundregeln für den Einkauf:
- Keine Kaufentscheidung ohne umfangreiche Information und Beratung
- Keine Einkaufsentscheidung ohne mind. 2-3 Vergleichsofferte.
- Kein Auftrag ohne Schlussgespräch/Verhandlung und schriftlicher Bestellung.
- Keine Bezahlung ohne genauer Kontrolle von Funktion, Leistungsumfang und Rechnung
Bevorzugen Sie Anbieter, die für Sie "greifbar" sind. Scheuen Sie sich nicht, Referenzen zu überprüfen. Entscheiden Sie nicht nur nach den Preis, auch die Rahmenbedingungen haben Einfluss auf Kosten (Garantie Zahlungs- und Lieferbedingungen, Rücknahmen, Gegengeschäfte ect. ? Preis ist wichtig, Service und Dienstleistung entscheidet über Zufriedenheit!!
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