Gerade bei Büromaschinentechnik gibt es laufend Innovationen und Erneuerungen. Durch die Entwicklungen im Technikbereich  - vorwiegend durch Internet, EMail und EDV - hat das Faxgerät an Bedeutung verloren. Es sollten nur noch Geräte für Normalpapier angeschafft werden. Schnittstellen zu bestehenden oder künftigen Büro PC Systeme sind zu beachten.

Normalpapier oder Thermopapier:

Im Hotelbereich werden in der Regel nur mehr Geräte für Normalpapier eingesetzt. Thermopapierrollen sind relativ teuer und nach längerer Zeit sind die Kopien nicht mehr leserlich!

Drucktechnik mit Laser oder Tintenstrahl

bei entsprechender Auslastung des Gerätes sollte Lasertechnik vorgezogen werden!

Geräte mit integrierten Telefon (fix oder schnurlos) und oder Anrufbeantworter. Geräte mit Multifunktion

(scannen, drucken, faxen, kopieren in einem Gerät): Ideal für kleinere Betriebe - brauche nicht alle Geräte einzeln anschaffen - Platzsparend.

Berücksichtigen Sie diejenigen Punkte, die für Sie wichtig sind.

Allgemeines

1. Firma
2. Hersteller
3. Modell/Typenbezeichnung
4. Leistungsklasse
5. seit wann am Markt

Technische Daten:

1. Druckverfahren (Tinte, Laser..)
2. Gewicht
3. Übertragungszeit
4. Zulassungsnummer
5. Verkleinern/vergrößern
6. Graustufen
7. Automatischer Einzug/für wie viele Blatt?
8. ECM Fehlerkorrektur
9. Papierart (Thermo-/Normal)
10. Papiervorrat in Kassette (Blatt)
11. automatischen schneiden
12. Display - wie viele Zeichen
13. Zielwahlnummern
14. Kurzwahlnummern
15. Wahlwiederholung
16. Programmspeicher/Anzahl Jobs
17. Sendespeicher (KB/A4 Seiten)
18. Empfangsspeicher (KB/A4)
19. Gruppenwahl
20. Senden zeitversetzt
21. Abrufen zeitversetzt
22. Ein-/Mehrfachabruf
23. Druckerschnittstelle

Preise für Zubehör/Verbrauchsmaterial

1. Tonerkartusche (reicht für wieviele Drucke?)
2. Speichererweiterung

Sonstige Kriterien:

1. Preis für Anschaffung
2. Garantie
3. Zahlungsbedingungen
4. Lieferbedingungen (incl Aufstellung und Inbetriebnahme)
5. Lieferzeit
6. nächste Servicestelle
7. Referenzen
8. Rücknahme Altgerät?

Bei Miet- u. Wartungsverträge

1. Laufzeit des Vertrages
2. Preisgleitung
3. Fälligkeit
4. Kündigungsbedingungen.
5. Vertragsbedingungen u. Sondervereinbarungen

Bei diesen Geräten machen die Folgekosten für Verbrauchsmaterial (Toner, Papier, Service) während der Nutzungsphase einen beachtlichen Anteil der Kosten aus. Bevorzugen Sie daher Anbieter, die Ihnen entsprechende Betreuung (Schulung, Service) vor Ort schnell und zu vernünftigen Preisen bieten können, sowie klare Angaben zu den Verbrauchskosten geben können. (Folgekosten pro Fax!)